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Gestion de document

Equitrac Express™


Contrôle total des coûts d’impression et de copie pour les établissements scolaires et universitaires



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Caractéristiques principales
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Caractéristiques principales


De nombreuses structures telles que les universités, les écoles et les bibliothèques sont contraintes de fournir un accès immédiat aux informations et à l’impression à leur personnel comme aux utilisateurs anonymes. Parallèlement, il s’avère réellement nécessaire de pouvoir facturer et recouvrir les coûts de production de documents. Equitrac Express™ vous offre les outils dont vous avez besoin pour contrôler, gérer et recouvrer efficacement les frais de sortie de documents. Il crée un environnement sécurisé dans lequel seuls les utilisateurs habilités peuvent imprimer leurs documents, en utilisant différentes methods de paiement. Equitrac Express™ est une solution simple à utiliser dans les environnements d’accès public qui permet:

  • d’imputer les coûts de sortie de documents à des individus ou des services ou sur des codes de facturation
  • de payer facilement par carte, en liquide ou depuis un compte
  • de fixer et d’appliquer des quotas d’impression pour les étudiants
  • de connaître précisément l’activité des imprimantes et des copieurs
  • d’améliorer la qualité de service et de réduire le nombre des interventions liées aux systèmes d’impression 
 



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