Equitrac Office™ | Ricoh Belgium : copieurs, multifonctions, imprimantes, fax, gelsprinter

Caractéristiques principales

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Caractéristiques principales

Dans l'environnement concurrentiel actuel, il est essentiel pour votre entreprise de pouvoir gérer toutes les sorties de documents effectuées sur vos équipements bureautiques. En l’absence de dispositifs de contrôle, les frais d’exploitation peuvent s’accroître de manière exponentielle, en raison de la prolifération des périphériques réseau et de l’augmentation constante des coûts de sortie de documents. En collaboration avec Equitrac, acteur majeur de l’édition de logiciels, Ricoh propose Equitrac Office™. Développée pour contrôler, mesurer et gérer les sorties de documents sur l’ensemble du réseau, cette solution modulaire et ergonomique permet de suivre avec précision les travaux de copie et d’impression et de mettre en oeuvre une stratégie d’imputation des coûts par utilisateur, par service ou par groupe. Equitrac Office™ est l'outil idéal pour disposer d’une parfaite visibilité sur l’activité de votre parc machines et mieux gérer les coûts de sortie de documents.

Routage des documents vers le périphérique le mieux adapté
Imputation précise des coûts de sortie
Suppression des impressions et des copies non autorisées
Protection de la confidentialité des documents
Quotas sur les sorties couleur
Compte rendu des activités
Optimisation du rendement des périphériques et du ROI
Réduction des interventions du support informatique